Politique de confidentialité

Date d’entrée en vigueur : 29 septembre 2026
Dernière mise à jour : 29 septembre 2026

1. Objet et champ d’application

La présente politique décrit la manière dont ALDO EDITIONS traite les données personnelles des personnes qui visitent son site, commandent des affiches d’art, contactent son service client, collaborent avec elle en tant qu’artistes partenaires ou sont contactées par elle en vue d’une telle collaboration.

Elle s’applique aux données collectées lors de l’utilisation du site et des services qui y sont proposés. Les données demandées dans le cadre d’une commande ou d’une autre démarche sont traitées pour les finalités décrites ci-dessous.

2. Responsable du traitement et contacts

Le responsable des traitements décrits dans cette politique est ALDO EDITIONS, société par actions simplifiée (SAS), dont le siège social est situé 4 rue Henri Lebrun, 37540 Saint-Cyr-sur-Loire, France, immatriculée sous le numéro SIREN 992 745 844 et le numéro SIRET 99274584400017.

Pour toute question relative à vos données personnelles ou pour exercer vos droits, vous pouvez contacter ALDO EDITIONS à l’adresse contact@aldo-editions.com ou par courrier à son siège social, à l’adresse indiquée ci-dessus.

3. Données personnelles traitées

Les données traitées dépendent de votre relation avec ALDO EDITIONS et des fonctionnalités que vous utilisez.

  • Clients et personnes passant commande : nom, prénom, adresse électronique, adresse de livraison ou point relais, numéro de téléphone, informations relatives à la commande, historique des achats et données de facturation.
  • Personnes qui contactent le service client : coordonnées, objet et contenu des échanges, ainsi que les informations nécessaires au traitement d’une demande, d’un retour, d’une réclamation ou d’une demande relative à une garantie.
  • Artistes contactés en vue d’une collaboration : nom, prénom ou nom d’artiste, coordonnées professionnelles, liens vers le portfolio et les réseaux sociaux, historique des échanges.
  • Visiteurs du site : données relatives à la navigation et aux traceurs, selon vos choix.
  • Artistes partenaires : identité, coordonnées, numéro d’affiliation à la Maison des Artistes ou à un organisme équivalent, coordonnées bancaires et informations relatives à la rémunération.

Les données sont principalement recueillies directement auprès de vous, notamment lorsque vous remplissez un formulaire, passez commande, contactez ALDO EDITIONS ou concluez une collaboration avec elle. Pour les artistes contactés en vue d’une collaboration, les informations sont issues de sources publiquement accessibles, telles que leur site, leur portfolio ou leurs réseaux sociaux. Les informations de navigation sont générées lors de votre utilisation du site. Selon les services concernés, les prestataires de paiement ou de livraison peuvent également transmettre à ALDO EDITIONS les informations nécessaires au suivi de la transaction ou de l’expédition.

Lorsque le paiement est traité directement par un prestataire de paiement, ALDO EDITIONS ne conserve pas les données bancaires complètes, notamment le numéro de carte et le cryptogramme.

4. Finalités et bases légales

  • Enregistrer et traiter les commandes, assurer le paiement, organiser la livraison et informer du suivi de commande : exécution du contrat de vente.
  • Gérer les demandes adressées au service client, les retours, les réclamations et les demandes relatives aux garanties : exécution du contrat et gestion de la relation client.
  • Établir et conserver les factures et pièces comptables requises : respect des obligations légales applicables.
  • Contacter des artistes en vue d’une collaboration : intérêt légitime d’ALDO EDITIONS à identifier et solliciter des artistes.
  • Mesurer l’audience du site au moyen de Google Analytics : consentement préalable.
  • Gérer les collaborations avec les artistes partenaires, leur rémunération et les obligations comptables correspondantes : exécution de la relation contractuelle et respect des obligations légales applicables.

Vous pouvez retirer à tout moment votre consentement à la mesure d’audience depuis le lien « Gestion des cookies » présent en bas de chaque page du site. Un artiste contacté peut s’opposer à tout moment à la poursuite des échanges.

5. Caractère obligatoire ou facultatif des données

Les formulaires signalent les données qui doivent être renseignées. Les données nécessaires à l’enregistrement et au traitement d’une commande, à son paiement et à sa livraison doivent être fournies pour permettre ces opérations. À défaut, ALDO EDITIONS peut ne pas être en mesure de traiter la commande ou d’en assurer l’exécution.

Pour traiter une demande adressée au service client, les données nécessaires à l’identification de la demande et à son examen doivent être communiquées.

Le numéro de téléphone est facultatif. Son absence n’empêche pas, à elle seule, le traitement d’une commande. Les autres données obligatoires et les conséquences de leur non-communication sont indiquées sur les formulaires concernés.

6. Destinataires et prestataires

Les données sont accessibles aux personnes habilitées d’ALDO EDITIONS et, lorsque cela est nécessaire, aux prestataires qui contribuent au fonctionnement du site, au traitement des paiements, à la livraison, à l’hébergement ou à la mesure d’audience. Elles peuvent également être communiquées aux autorités compétentes lorsque cela est nécessaire.

Les prestataires auxquels ALDO EDITIONS fait appel sont : Webflow (hébergement du site et formulaire de contact) ; Shopify et Smootify (boutique en ligne, commandes et comptes clients) ; Shopify Payments, y compris Shop Pay, PayPal et Apple Pay (paiement) ; Mondial Relay et La Poste – Colissimo (livraison) ; Google Analytics (mesure d’audience, uniquement avec votre consentement) ; Supabase et Vercel (hébergement de l’outil interne de gestion des commandes et des collaborations avec les artistes). Les choix relatifs aux traceurs sont gérés au moyen de l’outil open source tarteaucitron.js, intégré au site : ils sont enregistrés dans un cookie déposé sur votre navigateur et ne sont transmis à aucun prestataire.

7. Transferts de données hors de l’Union européenne

Certains prestataires sont établis ou traitent des données hors de l’Union européenne : Webflow, Inc. et Vercel Inc. (États-Unis), Google (Google Analytics, États-Unis), Shopify (Canada et États-Unis), PayPal et Apple (États-Unis). Ces transferts sont encadrés par la décision d’adéquation de la Commission européenne relative au cadre de protection des données UE–États-Unis (Data Privacy Framework) pour les prestataires certifiés, par la décision d’adéquation dont bénéficie le Canada ou, à défaut, par les clauses contractuelles types adoptées par la Commission européenne. Les données de l’outil interne de gestion sont hébergées dans l’Union européenne (Irlande).

8. Durées de conservation

Les données sont conservées pendant le temps nécessaire aux finalités poursuivies, puis, lorsque cela est requis, en archivage intermédiaire pour satisfaire aux obligations légales ou permettre la gestion d’éventuelles contestations.

  • Données de commande utilisées pour gérer la vente, la livraison et le service client : en base active, pendant le traitement de la commande et de ses suites. Les pièces de facturation et pièces comptables sont conservées pendant 10 ans.
  • Échanges avec le service client, retours et réclamations : en base active, pendant le traitement de la demande ; puis jusqu’à 5 ans après la fin de l’opération concernée, lorsqu’une conservation est nécessaire à la gestion d’une contestation.
  • Données des artistes contactés en vue d’une collaboration : 3 ans à compter du dernier contact émanant de l’artiste, puis suppression, sauf si une collaboration est conclue.
  • Données de mesure d’audience : 2 mois, durée de conservation configurée dans Google Analytics.
  • Données des artistes partenaires : pendant la durée de la relation de collaboration et le traitement des opérations associées ; puis, le cas échéant, selon les obligations comptables et les besoins de gestion d’une contestation.

La durée de vie des traceurs et la durée de conservation des données de mesure d’audience sont distinctes. Les traceurs soumis au consentement ont une durée de vie de 6 mois.

9. Cookies et autres traceurs

Le site utilise des traceurs nécessaires à son fonctionnement. Ceux-ci sont distincts des traceurs qui ne sont pas nécessaires à la fourniture du service et qui ne sont utilisés qu’avec votre consentement.

Google Analytics n’est déclenché qu’après votre consentement. Vous pouvez accepter ou refuser les traceurs soumis à consentement ; le refus est proposé aussi simplement que l’acceptation. Vous pouvez ensuite modifier votre choix ou retirer votre consentement à tout moment depuis le module de gestion des consentements, accessible depuis le lien « Gestion des cookies » présent en bas de chaque page du site.

La liste des traceurs, leurs finalités et leurs durées de conservation sont présentées dans ce module. Les cookies de Google Analytics et le cookie qui enregistre vos choix ont une durée de vie de 6 mois.

10. Sécurité

ALDO EDITIONS met en œuvre des mesures destinées à protéger les données personnelles, notamment le recours à des connexions sécurisées HTTPS, la restriction des accès aux personnes habilitées et le recours à des prestataires présentant des garanties de sécurité adaptées aux services fournis.

11. Droits des personnes

Dans les conditions applicables, vous pouvez demander l’accès à vos données, leur rectification ou leur effacement, la limitation de leur traitement, ainsi que la portabilité des données que vous avez fournies. Vous pouvez également vous opposer à certains traitements. Lorsque le traitement repose sur votre consentement, vous pouvez le retirer à tout moment, sans remettre en cause la licéité des traitements effectués avant ce retrait.

Vous pouvez exercer vos droits par courriel à contact@aldo-editions.com ou par courrier à ALDO EDITIONS, 4 rue Henri Lebrun, 37540 Saint-Cyr-sur-Loire, France. Indiquez dans votre demande le droit que vous souhaitez exercer et, si possible, les éléments permettant de retrouver les données concernées. ALDO EDITIONS vous répondra par le moyen de contact utilisé pour votre demande ou par tout autre moyen approprié. Un justificatif d’identité pourra vous être demandé uniquement en cas de doute raisonnable sur votre identité.

Vous pouvez définir des directives relatives au sort de vos données personnelles après votre décès.

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez adresser une réclamation à la Commission nationale de l’informatique et des libertés (CNIL), notamment depuis son site www.cnil.fr.

12. Mise à jour de la politique

ALDO EDITIONS peut modifier la présente politique, notamment pour tenir compte de l’évolution des traitements, des services proposés ou des prestataires utilisés. La version applicable est celle publiée sur le site. La date de sa dernière mise à jour figure en tête du document.